Datenschutzerklärung für Geschäftspartner

Datenschutzerklärung und Einwilligung zur Datennutzung

für Geschäftspartner

der Salzwelten GmbH, FN 55025w,

Salzbergstraße 21, 4830 Hallstatt

1. Einleitung

Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns wichtig. Mit der nachfolgenden Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten als

a) (potentieller) Geschäftspartner oder
b) Kontaktperson eines Geschäftspartners.

Diese Datenschutzerklärung gilt für Geschäftspartner der Salinen Austria Aktiengesellschaft (Vertriebspartner, Lieferanten, Dienstleister, Händler und andere Personen, die mit der Salinen Austria Aktiengesellschaft in Geschäftsbeziehung stehen). In dieser informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

2. Verantwortliche Stelle und Kontakt

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Salzwelten GmbH, FN 55025w, Salzbergstraße 21, 4830 Hallstatt.

Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zum Datenschutz haben, wenden Sie sich bitte an info@salzwelten.at oder senden Sie uns Ihre Anfrage postalisch.

3. Welche Daten wir über Sie verarbeiten und Zwecke der Datenverarbeitung

Wir werden die im Anhang angeführten Kategorien Ihrer personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken verarbeiten:

a.    Abwicklung von unseren Verkaufsprozessen;
b.    Verwaltung unserer Kundenbeziehungen, einschließlich Kontaktpflege und Kommunikation, inklusive der Analyse von Kundenbedürfnissen und wie unsere Produkte und Leistungen verwendet werden;
c.     Abwicklung unseres Beschaffungswesens;
d.    Administration von Verträgen mit Geschäftspartnern;
e.    Buchhaltung;
f.      Bereitstellung von Arbeitsmaterialien und Infrastruktur zur Gewährleistung effizienter interner Abläufe;
g.    um die Produkte und Dienstleistungen unserer Geschäftspartner nutzen zu können
h.    Analyse und Vorhersage der Kundennachfrage;
i.      Durchführung von Kundenzufriedenheitsanalysen;
j.      Bereitstellung von Informationen über unsere Leistungen und Veranstaltungen und
k.     Durchführung von Umfragen und Durchführung von Direktmarketing und Werbung über elektronische und nicht-elektronische Wege.

Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten entweder

selbst im Zuge der Abwicklung unserer Geschäftsbeziehungen;
direkt von Ihnen, im Rahmen unserer Kommunikation oder Geschäftsbeziehung (insbesondere durch Kommunikation über E-Mail oder andere Kommunikationsmittel);
aus öffentlichen Quellen (z.B. öffentlichen Bücher oder öffentlichen Internetquellen), oder
über unsere Mitarbeiter, welche mit Ihnen in Kontakt sind.

Es besteht keine Verpflichtung, uns die personenbezogenen Daten, um die wir Sie bitten, zur Verfügung zu stellen. Allerdings könnten sich gemeinsame Geschäftsprozesse verzögern oder in manchen Fällen unmöglich sein, wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht bereitstellen. Sollte die Bereitstellung Ihrer Daten in manchen Fällen gesetzlich verpflichtend sein, werden wir Sie gesondert darauf hinweisen.

4. Verarbeitete Datenkategorien und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten die im Anhang aufgelisteten Kategorien Ihrer personenbezogenen Daten auf der Grundlage

der Erfüllung eines mit Ihnen geschlossenen Vertrages oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, soweit hierfür erforderlich (Art 6 Abs 1 lit b Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“), oder
unseres überwiegenden berechtigten Interesses nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO, welches darin besteht, die unter Punkt 3. lit h-k genannten Zwecke zu erreichen, oder
der Notwendigkeit der Erfüllung von rechtlichen Pflichten, denen wir unterliegen (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO), oder
im Rahmen Ihrer Einwilligung (Art 6 abs 1 lit a DSGVO), sofern Sie uns eine Einwilligung zur Datenverarbeitung für bestimmte Zwecke erteilt haben.

Sofern es sich um sensible Daten handelt, verarbeiten wir diese zur Erfüllung unserer aus dem Arbeits- und Sozialrecht einfließenden Pflichten (Art 9 Abs 2 lit b DSGVO).

5. Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten

Sofern dies zu den oben genannten Zwecken erforderlich ist, werden wir Ihre personenbezogenen Daten an folgende Kategorien von Empfängern übermitteln:

von uns eingesetzte IT-Dienstleister;
Rechtsvertreter;
Banken und Zahlungsdienstleister zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs;
Wirtschaftstreuhänder für Zwecke des Auditings;
Gerichte;
Zuständige Verwaltungsbehörden, insbesondere Finanzbehörden;
Inkassounternehmen zur Schuldeneintreibung (ins Ausland daher nur, soweit die Schuld im Ausland eingetrieben werden muss);
Fremdfinanzierer, wie Leasing- oder Factoring-Unternehmen und Zessionare, sofern die Lieferung oder Leistung auf diese Weise fremdfinanziert ist;
Vertrags- oder Geschäftspartner, die an der Lieferung oder Leistung mitwirken bzw. mitwirken sollen;
Versicherungen aus Anlass des Abschlusses eines Versicherungsvertrages über die Lieferung/Leistung oder des Eintritts des Versicherungsfalles;
Bundesanstalt „Statistik Österreich“ für die Erstellung des gesetzlich vorgeschriebenen (amtlichen) Statistiken;
Kunden und
Gesellschaften, die unserem Konzern angehören.

Manche der oben genannten Empfänger befinden sich außerhalb Ihres Landes oder verarbeiten dort Ihre personenbezogenen Daten. Das Datenschutzniveau in anderen Ländern entspricht unter Umständen nicht dem Ihres Landes. Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten jedoch nur in Länder, für welche die EU-Kommission entschieden hat, dass sie über ein angemessenes Datenschutzniveau verfügen oder wir setzen Maßnahmen, um zu gewährleisten, dass alle Empfänger ein angemessenes Datenschutzniveau haben. Dazu schließen wir beispielsweise Standardvertragsklauseln (210/87/EC oder 2004/915/EC) ab. Diese sind auf Anfrage verfügbar (siehe die Kontaktdaten unter Punkt 2.)

6. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten (i) bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung mit Ihnen, jedenfalls aber (ii) solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder (iii) etwaige rechtliche Ansprüche noch nicht verjährt sind, für deren Geltendmachung oder deren Abwehr die personenbezogenen Daten benötigt werden.

7. Ihre Rechte im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten

Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. Sollten Ihre Daten unrichtig, unvollständig oder nicht relevant sein, haben Sie das Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Weiters haben Sie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Wenn Ihrerseits berechtigte Interessen bestehen, steht Ihnen weiters ein Recht auf Widerspruch zu einer bestimmten Datenverarbeitung zu.

Sofern wir Ihre Daten auf Basis des Art 6 Abs1 lit e oder lit f DSGVO verarbeiten, steht Ihnen ein Widerspruchsrecht zu. Soweit Sie einer Datenverarbeitung widersprechen, unterbleibt diese zukünftig, es sein denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die weitere Verarbeitung nachweisen, die Ihr Interesse am Widerspruch überwiegen.

Sofern wir Ihre Daten auf Basis einer von Ihnen erteilten Einwilligung erhalten haben und verarbeiten, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit der Folge widerrufen, dass wir Ihre Daten ab Erhalt des Widerrufs nicht mehr für die in der Einwilligung ausgewiesenen Zwecke verarbeiten. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Sollten Sie von Ihrem Recht Gebrauch machen, wenden Sie sich bitte formlos an uns über die in Punkt 2. angeführten Kontaktdaten.

Wenn Sie der Ansicht sind, bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Ihren Rechten verletzt worden zu sein, steht Ihnen neben den oben angeführten Rechten ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Die Österreichische Datenschutzbehörde ist die Aufsichtsbehörde im Sinne der DSGVO und für die Prüfung der von Ihnen eingebrachten Beschwerde zuständig.

Stand: März 2022